Xobni per Google apps

Ciao a tutti, essendo un utente pro di xobni -- quando usavo outlook e ricevevo piu di 200 mail al giorno-- , mi è stato proposto di fare il beta tester della versione gmail e quindi riporto qui le mie prime impressioni.

XOBNI per outlook

Per chi non avesse mai usato xobni (inbox al contrario) faccio un veloce riassunto delle sue funzionalità su outlook.

Xobni analizza tutte le mail presenti in outlook permette di fare delle ricerche sulle mail per mittente, destinatario o qualsiasi parola prensente nel testo o in allegati. Oltre alle mail xobni analizza anche i contatti cercando per ciascuno foto su facebook e linkedin. 

Xobni permette quindi di:

• Cercare molto velocemente nelle mail e allegati
• Avere una foto per quasi tutti i propri contatti (molti stanno su fb o linkedin)
• Permette di avere gli ultimi allegati inviati da un determinato contatto, utilissimo per trovare un documento perso nella miriade di mail
• Crea tutta una serie di statistiche divertenti quali tempo di risposta medio, numero di mail e tante altre

Mi è stato presentato da un program manager che riceveva piu di 400 mail per giorno e che usava xobni per recuperare le mail durante le call conference in modo di leggere solo il necessario per riuscire a guidare il progetto.

XOBNI per gmail

La versione beta di xobni per gmail prevede l'installazione di una "extention" per chrome permette con una sidebar a destra di avere xobni via web direttamente dentro il browser. Questa versione di xobni non prevede al momento la ricerca - ottima su google - ma permette di essere molto più efficente con la parte dei contatti che è sempre stata un pò scarsa

Ecco le funzionalità che trovo molto utili per il momento:

Quando una mail è selezionata posso:

•  vedere i contatti coinvolti con relative foto e quindi abbinare molto velocemente il nome alla persona magari incontrata solo una volta.

Per ogni contatto ho :

• una descrizione estratta da mie note, facebook e linkedin
• un grafico che mostra mail inviate e ricevute
• la lista delle mail scambiate molto utile per ritrovare le mail più recenti senza la necessità di scrivere from: e to: nella casella di ricerca di google
• una lista delle persone solitamente abbinate alle mail relavite al contatto in modo da riuscire a completare velocemente i destinatari di una nuova mai

In conclusione questo primo test il risultato mi  piace molto, voglio vedere se effettivamente lo userò ogni giorno, la prossima settimana ce lo dirà.

A bientot

Frank Contrepois